Schaden gemeldet in 30 Sekunden — Wartung nie wieder vergessen
Geräte- und Wartungs-Management mit QR-Code-Schadensmeldung ohne Login, Kostenerfassung, PDF-Export für Versicherung und Vermieter — und auf Knopfdruck eine Aufgabe für den Hausdienst in tasks.mobi.
Unverbindlich, in 2 Minuten — direkter Dialog mit unserem Assistenten. Wir erarbeiten für dich ein massgeschneidertes Angebot.
Alles was du brauchst
Vom QR-Aufhänger im Personalbereich bis zur Versicherungs-PDF — alles dokumentiert, prüfbar, an einem Ort.
Geräte- und Anlagen-Register
Alle Maschinen, Geräte und Anlagen zentral mit Anschaffungsdatum, Garantie, Service-Kontakt und Bedienungsanleitung. Foto und Standort inklusive.
Wartungspläne
Wiederkehrende Wartungen pro Gerät planen — Intervall, nächstes Fälligkeitsdatum, Verantwortliche:r. Nie mehr eine Wartung verpassen.
Wartungs-Protokoll
Jede durchgeführte Wartung wird protokolliert — wer, wann, was gemacht. Lückenloser Nachweis für Garantie und Versicherung.
Schadensmeldungen
Schaden erfassen, Status verfolgen (offen / in Arbeit / erledigt), Kommentare und Fotos. Alles dokumentiert, nichts geht verloren.
Öffentliches Melde-Formular mit QR-Code
Jeder Mitarbeitende, Gast oder externe Dienstleister meldet einen Schaden in 30 Sekunden über einen QR-Code — ohne Login. Mit Foto und Beschreibung. Unsichtbarer Bot-Schutz eingebaut.
Druckbares Merkblatt
Merkblatt als PDF — mit QR-Code, Anleitung und Hinweis zum Aufhängen im Personalbereich. Einmal drucken, jeder weiss, wie er Schäden meldet.
Kostenerfassung
Material-, Arbeits- und Fremdkosten pro Schaden und Gerät erfassen — saubere Unterhalts-Kostenrechnung pro Bereich oder Standort.
Externe Dienstleister
Service-Firmen, Handwerker, Lieferanten mit Kontakt, Vertrag und Geräte-Zuordnung verwalten — bei Schaden direkt auf den richtigen Partner verweisen.
Dokumente & Anleitungen
Bedienungsanleitungen, Service-Rechnungen, Garantiescheine und Zertifikate sicher in der Cloud — direkt am Gerät oder Schaden angehängt.
PDF-Export Schadensmeldung
Schadensmeldung mit allen Fotos, Kommentaren und Kosten als PDF exportieren — für Versicherung, Vermieter oder Buchhaltung.
Bereiche & Berechtigungen
Küche, Restaurant, Technik, Aussenanlage — Bereiche frei definieren und pro Mitarbeitenden Berechtigungen vergeben.
Mehrere Betriebe
Ein Konto, getrennte Geräte, Wartungspläne und Schadensmeldungen pro Betrieb — Multi-Tenancy mit sauberer Trennung.
Verknüpft mit anderen Gastro.mobi-Apps
Eine Plattform — deine Apps reden miteinander. Keine Doppelerfassung, keine manuellen Exporte.
Schadensmeldung → Aufgabe
Aus einer Schadensmeldung wird per Klick eine Aufgabe in tasks.mobi — mit Bildern, Beschreibung und Link zurück. Team und Bereich pro Betrieb konfigurierbar.
Inspektions-Checklisten
Wartungspläne können mit Pflicht-Checklisten aus checklists.mobi verknüpft werden — der/die Verantwortliche arbeitet die Punkte ab und unterschreibt am Ende.
Status-Updates per WhatsApp/E-Mail
Updates zu Schadensmeldungen (in Arbeit / erledigt / Frage offen) laufen optional über engagement.mobi an den Melder zurück — auch wenn er nicht im System ist.
Kassen-Hardware im Geräte-Register
Tablets, Belegdrucker und Kartenleser von vendor.mobi werden automatisch als Geräte angelegt — inklusive Seriennummer, Standort und Garantie.
Dashboard-Widget im Hub
Im gastro.mobi-Hub zeigt ein Widget offene Schadensmeldungen, fällige Wartungen und neue Meldungen aus dem QR-Formular — schneller Zugriff für die Geschäftsleitung.
Bereit für digitalen Unterhalt?
Erzähle uns kurz von deinem Betrieb — unser Assistent nimmt deine Anforderungen auf und zeigt dir auf Wunsch kurze Clips und Bilder der Gastro.mobi-Tools. Danach erarbeiten wir für dich ein unverbindliches, massgeschneidertes Angebot.